WMS staat voor Warehouse Management System. Het is software waarmee een organisatie dagelijkse magazijnprocessen ondersteunt en bestuurt: van goederenontvangst en opslag tot verplaatsingen, voorraad, picking, staging en uitgaande verwerking.
Wat doet een WMS?
Een WMS kijkt niet alleen naar hoeveel voorraad er aanwezig is. Het ondersteunt ook wat er fysiek met goederen in het magazijn moet gebeuren. Daardoor kan het systeem bijvoorbeeld weten welke pallet binnenkomt, op welke locatie die wordt geplaatst, welke voorraad voor een opdracht is gereserveerd en welke eenheid vervolgens moet worden gepickt.
De precieze functionaliteit verschilt per WMS. Een eenvoudig magazijnproces heeft andere eisen dan een distributieomgeving met veel locaties, batches, orders en verschillende rollen.
Veelvoorkomende WMS-functies
- Goederenontvangst registreren.
- Opslaglocaties, zones, stellingen en vakken beheren.
- Voorraad per locatie inzichtelijk maken.
- Pallets, artikelen of units identificeren met barcodes of QR-codes.
- Voorraad reserveren voor uitgaande opdrachten.
- Pickopdrachten aan magazijnmedewerkers aanbieden.
- Goederen naar staging of een laadzone verplaatsen.
- Voorraadtellingen en correcties ondersteunen.
Een eenvoudige goederenstroom in een WMS
- Goederen komen binnen en worden geïdentificeerd.
- De ontvangst wordt gekoppeld aan een pallet, unit of artikel.
- Het systeem bepaalt of registreert een opslaglocatie.
- De voorraad wordt beschikbaar voor reservering.
- Een opdracht zorgt voor picking en eventueel staging.
- De uitgaande verwerking wordt gecontroleerd en afgerond.
Waarom locaties zo belangrijk zijn
Alleen weten dat er twintig stuks van een artikel aanwezig zijn, is in een magazijn vaak niet genoeg. De werkvloer moet ook weten waar die voorraad ligt. Daarom kunnen WMS-oplossingen een magazijn structureren tot op zones, gangen, stellingen, niveaus of vaklocaties.
Een voorraadregel kan aangeven dat er 24 pallets beschikbaar zijn. Het WMS kan daar operationele locatie-informatie aan toevoegen: welke pallets staan op A-01-02, welke zijn gereserveerd en welke moeten vandaag worden gepickt.
Welke rol speelt scanning?
Scanning verbindt de fysieke handeling aan het digitale systeem. Een medewerker kan bijvoorbeeld eerst de pallet scannen en daarna de locatie. Het systeem kan dan controleren of de combinatie logisch is en de verplaatsing registreren.
Dezelfde aanpak kan worden gebruikt bij ontvangst, picking, tellingen en uitgaande controle. Hoe meer een proces afhankelijk is van exacte identificatie en locatie, hoe waardevoller een goed ontworpen scanflow kan worden.
WMS, ERP en voorraadbeheer zijn niet hetzelfde
Een ERP kijkt meestal breder naar bedrijfsprocessen zoals inkoop, verkoop, financiële administratie en productie. Een WMS zoomt juist diep in op de uitvoering binnen het magazijn. Voorraadbeheer zit daar deels tussenin: het geeft inzicht in aantallen, beschikbaarheid en locaties, maar hoeft niet alle magazijnworkflows te sturen.
Wanneer heb je een WMS nodig?
Niet ieder magazijn heeft een uitgebreid WMS nodig. Het wordt interessanter wanneer de fysieke goederenstroom zelf complex wordt en medewerkers structureel ondersteuning nodig hebben bij locatiekeuze, scanning, reserveren, picken of laden.
- Veel magazijnlocaties of zones.
- Regelmatige voorraadverplaatsingen.
- Meerdere magazijnmedewerkers of rollen.
- Fouten bij picking of locatieregistratie.
- Veel handmatige lijsten of Excel-overzichten.
- Behoefte aan scanondersteunde werkstromen.
Bekijk hoe Dockstream maatwerk WMS-software kan opbouwen rond locaties, scanning, voorraad en de dagelijkse goederenstroom.
Bekijk WMS software