Bij voorraadbeheer met barcodes krijgt een artikel, pallet, unit of locatie een scanbare code. Een scan identificeert wat de medewerker voor zich heeft, waarna de software de juiste voorraadhandeling kan registreren of controleren.
Wat lost barcode-scanning op?
Zonder scanning moet een medewerker vaak een artikelnummer, locatie of palletcode handmatig zoeken of overtypen. Dat kost tijd en creëert ruimte voor invoerfouten. Een barcode maakt de identificatie sneller en consistenter.
De barcode zelf bevat niet per definitie alle voorraadinformatie. Vaak is het vooral een sleutel waarmee de software het juiste artikel, de juiste pallet of locatie opzoekt.
Hoe werkt een eenvoudige scanflow?
- De software maakt of kent een unieke code toe.
- Er wordt een barcode- of QR-label geprint en aangebracht.
- De medewerker scant de eenheid, bijvoorbeeld een pallet.
- Waar nodig wordt ook de magazijnlocatie gescand.
- De software controleert de combinatie en registreert de mutatie.
- Voorraad en locatie worden direct bijgewerkt.
Waar kun je barcodes voor gebruiken?
- Goederenontvangst.
- Artikelen of pallets identificeren.
- Voorraad naar een andere locatie verplaatsen.
- Orderpicking controleren.
- Voorraadtellingen uitvoeren.
- Uitgifte of verzending registreren.
- Retouren of correcties verwerken.
Artikelbarcode, palletbarcode en locatiebarcode
Deze codes hebben verschillende rollen. Een artikelbarcode vertelt welk product wordt gescand. Een pallet- of unitcode identificeert een specifieke voorraadeenheid. Een locatiecode vertelt waar de voorraad fysiek staat.
Voorbeeld: een pallet verplaatsen
Stel dat pallet PAL-000441 van ontvangst naar locatie B-04-02 moet. De medewerker scant eerst de pallet en daarna B-04-02. De software kan controleren of de locatie bestaat en of de verplaatsing is toegestaan. Na bevestiging staat de pallet digitaal op de nieuwe locatie.
Barcodes versus QR-codes
Beide kunnen worden gebruikt voor identificatie. Welke code het beste past hangt af van scanners, labelgrootte, bestaande processen en de hoeveelheid informatie die in of achter de code moet worden gebruikt. Voor intern voorraadbeheer is vooral belangrijk dat codes uniek, goed leesbaar en consequent toegepast zijn.
De software is belangrijker dan de scanner
Alleen labels plakken maakt een proces nog niet betrouwbaar. De waarde ontstaat wanneer de software weet wat een scan betekent, welke vervolgstappen geldig zijn en welke status daarna moet worden bijgewerkt.
- Mag deze pallet op deze locatie staan?
- Hoort dit artikel bij deze pickopdracht?
- Is de unit al eerder verwerkt?
- Welke gebruiker voerde de handeling uit?
- Moet na de scan voorraad beschikbaar of gereserveerd worden?
Veelgemaakte fouten bij barcodevoorraadbeheer
- Geen vaste structuur voor unieke codes.
- Labels die slecht leesbaar of onpraktisch geplaatst zijn.
- Wel scannen, maar geen procesvalidatie in de software.
- Locaties niet consequent coderen.
- Te veel stappen verplicht maken waardoor medewerkers scanning omzeilen.
Wanneer is barcodevoorraadbeheer interessant?
Vooral wanneer voorraad regelmatig beweegt, meerdere mensen ermee werken of locatie- en invoerfouten veel tijd kosten. Voor een heel kleine en stabiele voorraad kan handmatige registratie voldoende blijven.
Bekijk hoe Dockstream voorraadbeheer kan combineren met palletlabels, locatiecodes en scanondersteunde mutaties.
Bekijk voorraadbeheer software